Vállalatirányítási rendszer fejlesztés
Mit tartalmaz a "Vállalatirányítási rendszer fejlesztés" szolgáltatásunk?
Böngészőből bárhonnan elérhető: irodából, otthonról vagy terepről is.
Reszponzív felület: számítógépen, tableten és mobilon is kényelmesen használható.
Biztonságos adatkezelés: napi mentés, naplózás és visszaállítható adatok.
Szabadon állítható dokumentumsablonok és folyamatok, a saját cégedre szabva.
Integráció számlázóval, webshoppal, online fizetéssel és más rendszerekkel.
Kontrolling és riportok: naprakész kép a cég működéséről, hó végi összesítők nélkül.
Mi az a vállalatirányítási rendszer (ERP), és mikor van rá szükséged?
A vállalatirányítási rendszer (angolul ERP, Enterprise Resource Planning) egy olyan szoftver, amely egy helyen fogja össze a céged működését: a partnereket, az értékesítést, a raktárt, a gyártást, a munkafolyamatokat, a dokumentumokat és a pénzügyi kimutatásokat. Az adatokat egyszer kell rögzíteni, és minden részleg ugyanazokkal a friss adatokkal dolgozik.
Akkor érdemes ERP-ben gondolkodni, ha:
- több különálló program és táblázat között kell az adatokat kézzel átvezetni,
- nem látod pontosan a raktárkészletet, a megrendelések állapotát vagy a munkatársak terhelését,
- a növekedéssel egyre több idő megy el az adminisztrációra,
- a döntésekhez naprakész kimutatásokra lenne szükséged, nem hó végi összesítőkre,
- a dobozos ERP-k vagy túl drágák, vagy nem illeszkednek a saját folyamataidhoz.
Az Appon ERP a saját fejlesztésű vállalatirányítási rendszerünk. Az évek során készült fejlesztéseinket kapcsoltuk össze benne, ügyfeleink kérésére moduláris felépítéssel: csak azokat a modulokat kell bevezetned, amelyekre szükséged van, és a rendszer a céggel együtt bővíthető. Csapatunk tagjai többek között a magánegészségügyi Healzz2 és a KKV-knak készült SupERP rendszer fejlesztésében is részt vettek.
Vállalatirányítási rendszer, program vagy szoftver: mi a különbség?
A mindennapi szóhasználatban a vállalatirányítási rendszer, a vállalatirányítási program és a vállalatirányítási szoftver ugyanazt jelenti: egy olyan alkalmazást, amely a cég fő folyamatait egy közös adatbázisban kezeli. Az ERP ennek a nemzetközi neve. A különbség inkább a terjedelemben van: egy egyszerűbb ügyviteli program jellemzően csak a számlázást, a partnereket és a készletet kezeli, egy teljes vállalatirányítási rendszer pedig ezen felül a munkafolyamatokat, a dokumentumokat, a gyártást és a kontrollingot is.
Mit jelent az integrált vállalatirányítási rendszer?
Az integrált vállalatirányítási rendszer moduljai közös adatokon dolgoznak: amit az értékesítés rögzít, azt a raktár, a pénzügy és a vezetés is azonnal látja, nem kell táblázatok között másolgatni. Az integráció kifelé is működik: a rendszer összeköthető a számlázóval, a webshoppal, az online fizetéssel és más külső szoftverekkel. Az Appon ERP moduljai így épülnek egymásra, és ugyanezt a közös adatbázist használják az egyedi modulok is.
Az Appon ERP moduljai
- Törzsadatkezelő modul: termékek, szolgáltatások, árak és egyéb alapadatok egy helyen.
- Partnerkezelő és vállalati CRM modul: ügyfelek, beszállítók, kapcsolattartók és az értékesítési folyamat.
- Humánerőforrás-menedzsment: munkatársak, beosztások és jogosultságok.
- Raktárkezelő és logisztikai modul: készletek, bevételezés, kiadás és szállítás.
- Gyártás modul: gyártási folyamatok és anyagfelhasználás követése.
- Kontrolling és statisztika modul: naprakész kimutatások a döntésekhez.
- Webáruház és webportál modul integrált online fizetéssel.
- Munkafolyamat-kezelő modul: feladatok, jóváhagyások és határidők.
- Elektronikus iratkezelő és iktató modul.
- Tudástár modul a belső tudás megőrzéséhez.
- Szolgáltatásmenedzsment modul szolgáltató cégeknek.
Ha speciális igényed van, egyedi fejlesztésű modulokat is kapcsolunk a meglévőkhöz. Ha elsősorban ügyfélkezelésre és értékesítésre van szükséged, nézd meg a CRM rendszer fejlesztés szolgáltatásunkat is.
Miért az Appon ERP?
- Automatikus biztonsági mentés: napi, igény esetén akár folyamatos mentés az adatokról.
- Visszaállítható adatok: a rendszer a kritikus adatokat nem törli fizikailag, csak töröltnek jelöli, így a véletlenül törölt vagy módosított adatok is visszaállíthatók.
- Részletes naplózás: a be- és kilépéstől minden fontos adatmódosításig visszakövethető, melyik felhasználó mit csinált.
- Böngészőből, bármilyen eszközön: számítógépen, tableten és mobilon is működik, operációs rendszertől függetlenül.
- Kis erőforrásigény: a munkaállomásokhoz nem kell drága gép, így alacsony költséggel bővíthető.
- Saját cégedre szabható: szabadon állítható dokumentumsablonok, folyamatok és jogosultságok.
Dobozos vagy egyedi vállalatirányítási szoftver?
A legtöbb KKV két út között választ: egy kész, dobozos vállalatirányítási szoftver, vagy egy a cégre szabott rendszer. Az Appon ERP a kettő között van: kész, kipróbált modulokra épül, de a folyamataidhoz igazítjuk.
Dobozos vállalatirányítási szoftver
- Indulás: gyors, ha a folyamataid illeszkednek a programhoz.
- Illeszkedés: a cégnek kell alkalmazkodnia a programhoz.
- Költség: licenc- vagy előfizetési díj, sokszor nem használt funkciókért is.
- Bővíthetőség: a gyártó fejlesztési tervétől függ.
Teljesen egyedi fejlesztés
- Indulás: lassú, mindent az alapoktól kell felépíteni.
- Illeszkedés: teljes.
- Költség: a legmagasabb.
- Bővíthetőség: bármi megoldható.
Appon ERP: kész modulok, a cégedre szabva
- Indulás: gyors, mert a modulok már működnek.
- Illeszkedés: a modulok beállíthatók, a hiányzó részt egyedileg fejlesztjük.
- Költség: csak a bevezetett modulokért és a testreszabásért fizetsz.
- Bővíthetőség: új modulokkal és egyedi fejlesztéssel bármikor.
Ha a dobozos megoldások hátrányai visszatartanak, vagy már bevezettél egyet, de nem illik a cégedhez, érdemes megnézni a moduláris utat. A bevezetés lépéseit lent, a „Hogyan dolgozunk?” részben találod.
Megvalósult projektjeink
-
Healzz2 magán-egészségügyi adminisztrációs rendszer
Magán-egészségügyi adminisztrációs rendszer. Csapatunk tagjai részt vettek a fejlesztésében, és a Healzz2 weboldala is nálunk készült.
Megnézem -
Betegbehívó rendszer: Parliament Medical és MyClinic
Betegbehívó rendszert fejlesztettünk a Parliament Medical és a MyClinic számára.
A betegbehívó rendszerről -
Hogyan dolgozunk?
-
Igényfelmérés
Megismerjük a céged működését: milyen folyamatok futnak, milyen programokat és táblázatokat használtok, és hol vész el a legtöbb idő.
-
Modulok kiválasztása és specifikáció
Kiválasztjuk a szükséges Appon ERP modulokat, és leírjuk, mit kell a cégedre szabni vagy egyedileg hozzáfejleszteni. Részletes, tételes árajánlatot adunk.
-
Testreszabás és egyedi fejlesztés
Beállítjuk a folyamatokat, dokumentumsablonokat és jogosultságokat, és elkészítjük az egyedi modulokat, integrációkat.
-
Adatköltöztetés
Áthozzuk a meglévő törzsadatokat (partnerek, termékek, készletek) a korábbi rendszerekből vagy táblázatokból.
-
Betanítás és élesítés
Betanítjuk a kollégákat, és lépésenként élesítjük a rendszert, hogy a napi működés ne álljon meg az átállás alatt.
-
Üzemeltetés és továbbfejlesztés
Gondoskodunk a mentésekről, a frissítésekről és a támogatásról, és újabb modulokkal bővítjük a rendszert, ahogy a céged nő.
Pályázati támogatással is megvalósítható
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetése tipikus digitalizációs beruházás, ezért a KKV-k digitalizációját támogató programok (például a kedvezményes digitalizációs hitelprogramok) erre is felhasználhatók. Az aktuális lehetőségeket a Pályázatok oldalon találod, és a pályázathoz szükséges árajánlatot is elkészítjük.
Gyakran ismételt kérdések
Mennyibe kerül egy vállalatirányítási rendszer?
Az ár attól függ, hány modult vezetsz be, mennyi testreszabásra és integrációra van szükség, és hány felhasználó dolgozik a rendszerben. Mivel kész modulokra építünk, sokkal kedvezőbb, mint egy teljesen új fejlesztés. Az igényfelmérés után tételes árajánlatot adunk.
Mennyi idő alatt vezethető be?
Ez a modulok számától és az adatköltöztetés mennyiségétől függ. Kisebb bevezetés néhány hét, egy több modulos, egyedi fejlesztéseket is tartalmazó rendszer több hónap. A modulokat lépésenként is élesíthetjük, így hamar elkezdheted használni a rendszert.
Össze lehet kötni a számlázóval és a webshoppal?
Igen. Dolgoztunk már számlázó (Billingo, Számlázz.hu, Billzone, IMA ERP, Provimax) és bankkártyás fizetési (OTP, SimplePay, K&H, UniCredit, CIB, PayPal) integrációkkal, a webáruház-modul pedig közvetlenül a rendszer része lehet.
Később bővíthető a rendszer?
Igen, az Appon ERP moduláris. Kezdheted néhány modullal, és később bármikor bevezethetsz újakat, vagy egyedi modult fejleszthetünk hozzá.
Mennyire biztonságosak az adataink?
A rendszer napi, igény esetén folyamatos biztonsági mentést készít, a kritikus adatokat nem törli fizikailag, és részletesen naplózza a felhasználói műveleteket. A jogosultságkezeléssel minden kolléga csak azt látja, amire szüksége van.
Miben más, mint egy CRM rendszer?
A CRM az ügyfélkezelésre és az értékesítésre fókuszál, az ERP a teljes működést fogja össze, a raktártól a gyártáson át a kontrollingig. Ha elsősorban ügyfélkezelésre van szükséged, a CRM rendszer fejlesztés lehet a jobb választás.
Mi a különbség a vállalatirányítási program és a vállalatirányítási rendszer között?
A két kifejezést általában ugyanarra használják: egy szoftverre, amely a cég fő folyamatait egy közös adatbázisban kezeli. Ügyviteli programnak inkább a szűkebb, számlázásra és készletre fókuszáló megoldásokat hívják, vállalatirányítási rendszernek pedig azt, amely a munkafolyamatokat, a dokumentumokat és a kontrollingot is lefedi.
Kisvállalkozásnak is megéri egy vállalatirányítási rendszer?
Igen, ha a napi adminisztráció már több program és táblázat között zajlik. Az Appon ERP moduláris, ezért egy kisvállalkozás néhány modullal, például partnerkezeléssel, raktárral és munkafolyamatokkal is indulhat, és csak akkor vezet be újat, amikor szüksége van rá.
Mik a vállalatirányítási rendszer hátrányai, és hogyan kezelhetők?
A leggyakoribb gondok a magas bevezetési költség, a hosszú átállás, a nem használt funkciók és az, hogy a cégnek kell a programhoz alkalmazkodnia. Ezek nagy része kezelhető: moduláris rendszerrel csak a szükséges részeket vezeted be, lépésenként élesítesz, és a hiányzó funkciót egyedileg fejlesztjük hozzá. A bevezetés költségéhez pályázati támogatás is igénybe vehető.
Túl sok időt visz el az adminisztráció?
Mondd el, hogyan működik most a céged, és megmutatjuk, mely Appon ERP modulokkal lehetne egyszerűbb.
Ajánlatot kérekKérj árajánlatot!
Néhány kérdésben írd le, mire van szükséged, és jelentkezünk az ajánlattal.
Ajánlatot kérek